Lancement du réseau départemental des secrétaires de mairie

Mardi 8 novembre 2022, à l’invitation du Cdg73 et du CNFPT, plus de 70 secrétaires
de mairie de Savoie se sont réunis à Chambéry pour la mise en place d’un réseau départemental.
Secrétaire de mairie, un métier en évolution

Véritable clé de voûte du fonctionnement des communes de moins de 2 000 habitants, le métier de secrétaire de mairie ne cesse d’évoluer. Les secrétaires de mairie ont rarement l’occasion d’échanger sur leurs pratiques professionnelles. C’est pourquoi le Cdg73 et le CNFPT ont souhaité les accompagner à travers la mise en place d’un réseau des secrétaires de mairie à l’échelle de la Savoie.

L’objectif : favoriser la rencontre et les échanges pour partager leurs pratiques, partager des outils professionnels, mais aussi les tenir informés des actualités juridiques, répondre à leurs interrogations, et ainsi réduire leur isolement au quotidien.

Première rencontre des secrétaires de mairie de Savoie

La première rencontre a réuni plus de 70 secrétaires de mairie de Savoie, le 8 novembre 2022 à Chambéry. Co-animée par Myriam Chamot, Responsable de l’antenne Savoie du CNFPT Auvergne-Rhône-Alpes, et Eric Chaumard, Directeur du Cdg73, elle s’est déroulée en trois temps :

Par groupe de 8 à 10 participants, les secrétaires de mairie ont exprimé et échangé sur leurs besoins lors de ces ateliers, avant de mettre en commun leurs propositions opérationnelles en conclusion de la rencontre. Ce travail constitue la base pour construire cette mise en réseau au plus proche de leurs attentes. Ainsi, plusieurs propositions concrètes ont été largement partagé par les secrétaires de mairie participants, afin de pouvoir échanger et être accompagné dans leurs pratiques professionnelles.

→ Une synthèse des propositions sera établie prochainement
et portée à la connaissance des secrétaires de mairie.

Participez à la 1ère rencontre nationale de la laïcité

À l’occasion de la journée nationale de la laïcité le 9 décembre, l’Association nationale des directeurs et directeurs adjoints des centres de gestion de la fonction publique territoriale (ANDCDG) organise la première rencontre nationale des référents laïcité ouverte à l’ensemble des acteurs des collectivités.

Vous êtes élus, cadres territoriaux ou agents intéressés ou concernés par cette thématique, inscrivez-vous à cette rencontre nationale organisée en visio-conférence le :

Vendredi 9 décembre 2022 de 9h à 12h

Universitaires, magistrats et directeurs de centres de gestion interviendront pour sensibiliser et échanger sur les enjeux de la laïcité dans la fonction publique territoriale :

• Qu’est-ce que la laïcité en 2022 pour la fonction publique territoriale ?
• Comment la concilier avec les autres principes de services public ?
• Le droit permet-il de tout régler ?
• Comment en faire un enjeu managérial ?

au plus tard le 2 décembre

Métiers de la filière sécurité de la FPT

Informer et accompagner les employeurs territoriaux
dans la gestion des personnels de police municipale

Lundi 12 septembre, le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Savoie (Cdg73) et le Parquet d’Albertville ont co-organisé une conférence sur les métiers et emplois de la filière sécurité de la fonction publique territoriale à destination des élus et personnel d’encadrement des communes et intercommunalités du ressort du Tribunal judiciaire d’Albertville. 

Le contexte

Policiers municipaux, gardes-champêtres, agents de surveillance de la voie publique (ASVP), assistants temporaires de police municipale (ATPM) : les différents métiers de la filière sécurité de la fonction publique territoriale présentent chacun leurs spécificités.

Ces dernières années, la place des polices municipales dans le dispositif de sécurité sur le plan national et de la Savoie se renforce et se développe en terme d’effectifs, mais aussi en terme de prérogatives. De nombreuses communes recrutent et sont confrontées à des tensions sur les recrutements. Ces constats concernent l’ensemble du territoire national et sont particulièrement prégnants dans le secteur du Parquet d’Albertville, de par la forte concentration de stations de sports d’hiver.

Une conférence sur les métiers et emplois
de la filière sécurité de la fonction publique territoriale

Soucieux d’accompagner les employeurs publics dans la connaissance de ces métiers exigeants et de répondre à leurs interrogations, le Cdg73 et le Parquet d’Albertville ont animé une rencontre inédite sur ce thème, avec la participation de la délégation régionale Auvergne-Rhône-Alpes du CNFPT.

Près de quatre-vingt participants : élus, directeurs généraux des services ou secrétaires généraux, responsables des ressources humaines et chefs de service de police municipale, étaient ainsi réunis lundi 12 septembre après-midi à la salle municipale de la Pierre du Roy à Albertville.

Outre la présentation des emplois concernés d’un point de vue statutaire et de leurs missions respectives, une attention particulière a été portée aux procédures d’agrément et d’assermentation, au suivi médical spécifique au port d’arme, aux enjeux de déontologie de la police municipale, ainsi qu’au dispositif de formation des agents.

Les échanges ont permis de répondre aux questionnements des collectivités présentes, notamment concernant les prérogatives et le champ d’actions des agents de police municipale, ou encore les modalités de recrutement et de formation au regard de la spécificité saisonnière de l’activité des communes supports de stations.

Conférence sous la présidence de :
Mme Anne GACHES, procureure de la République près le tribunal judiciaire d’Albertville
M. Auguste PICOLLET, président du Cdg73 

Avec les interventions de :
Mme Aurélie GOUTAGNY, vice-procureure de la République près le tribunal judiciaire d’Albertville
M. Eric CHAUMARD, directeur général du Cdg73
Mme Sabine ENDERLIN, responsable du Pôle statut et carrières, Cdg73
Dr Annie GUÉROU, cheffe du service de médecine préventive, Cdg73
Mme Sylvie GOTTARD, cheffe du service sécurité, délégation Auvergne-Rhône-Alpes CNFPT
Mme Nathalie GUIGNARD, conseillère formation, délégation Auvergne-Rhône-Alpes CNFPT

L’ensemble des thématiques abordées lors de la conférence, est rassemblé dans une brochure (voir ci-contre) réalisée par le Cdg73 et le Parquet d’Albertville, avec la participation des services de la Préfecture de la Savoie et du CNFPT. Elle a été diffusée aux collectivités de Savoie disposant d’une service de police municipale et plus largement aux différents partenaires. Cette démarche s’inscrit dans le cadre d’un partenariat inédit entre le Centre de gestion et les services de l’État.

Parcours de formation dédié
aux secrétaires de mairie en poste

De mars 2022 à mars 2023, le Cdg73 et le CNFPT proposent un parcours de formation continue dédié aux secrétaires de mairie en poste dans les collectivités de Savoie. Il a pour objectif de répondre au mieux aux besoins exprimés pour renforcer et actualiser les connaissances des professionnels en activité au sein des communes.

 

Téléchargez le programme des formations

 

Les sessions de formation sont dispensées sur l’ensemble du département de la Savoie, les lieux précis étant définis selon l’origine géographique des stagiaires inscrits, afin de limiter leurs déplacements.

Au total, il s’agit de 12 sessions de formation d’une à deux journées par mois. Les thématiques proposées ont été ciblées suite à l’enquête réalisée par le Cdg73 en 2021 auprès des communes savoyardes de moins de 2000 habitants.

Ce programme “à la carte” permet aux secrétaires de mairie de personnaliser leur parcours de formation en s’inscrivant à l’ensemble des sessions ou bien uniquement à certains modules en fonction de leurs besoins. 

 

Inscrivez-vous directement sur le site du CNFPT

en saisissant les codes de session indiqués dans le programme ci-dessus
(inscription possible en 2022 pour les sessions se déroulant en 2022),
avec une priorité pour les secrétaires de mairies en poste
au sein de communes de moins de 2 000 habitants.

Pour toute information complémentaire :

  • Service emploi du Cdg73
    04 79 70 22 52 – emploi@cdg73.fr
  • Myriam CHAMOT, responsable de l’antenne Savoie du CNFPT 
    04 79 85 58 95 – myriam.chamot@cnfpt.fr
3 questions à Isabelle Antoiner, secrétaire de mairie

Le métier de secrétaire de mairie

Fonctionnaire territoriale depuis 36 ans en Savoie, Isabelle Antoine détient une expérience confirmée de secrétaire de mairie d’une vingtaine d’années. Depuis septembre 2021, elle occupe le poste de secrétaire de mairie itinérante pour le Cdg73 et intervient pour des missions de remplacement ou de renfort dans différentes communes de Savoie.

En quelques phrases, comment expliqueriez-vous votre métier de secrétaire de mairie aux personnes ne connaissant pas (ou peu) les collectivités territoriales ?

Le/la secrétaire de mairie travaille dans les « petites » mairies au service des habitants et des élus. J’aime à dire que la mairie est comme une « petite entreprise » : avec du personnel à diriger, des paies à établir, des travaux à mener, des finances à tenir, des urgences à gérer… Le /la secrétaire de mairie, notamment dans les communes de moins de 500 habitants, s’occupe de l’ensemble de ces missions. Il/Elle gère le fonctionnement quotidien. Au moindre problème dans la commune, c’est le/la secrétaire de mairie qu’on appelle et qui doit trouver une solution en lien avec le maire ou les élus.

Quelles sont les connaissances et compétences essentielles au métier de secrétaire de mairie et comment les acquérir ?

Le métier de secrétaire de mairie s’apprend par le biais de la formation théorique bien sûr, mais beaucoup également par l’expérience et la pratique. Le/la secrétaire de mairie traite différents domaines : ressources humaines, finances, état civil, affaires scolaires, travaux… On ne peut pas tout savoir sur tout, même après plusieurs années d’expérience.  La compétence essentielle est donc de savoir chercher l’information, oser demander et connaître les interlocuteurs adéquats. Au quotidien, il faut savoir être organisé, rigoureux, débrouillard, curieux, mais aussi autonome.

Quels sont les aspects de votre métier qui vous motivent au quotidien ?

Avant de devenir secrétaire de mairie, je n’imaginais pas l’ampleur des missions. J’apprécie particulièrement cette diversité des tâches au quotidien. On ne sait jamais de quoi la journée va être faite et on ne s’ennuie jamais ! Il s’agit probablement du seul métier où dans la même journée, on peut passer de la gestion du cimetière à l’enregistrement d’une reconnaissance prénatale. Ce qui est motivant également, c’est de voir émerger les projets, voir grandir la commune et être acteur de son fonctionnement au quotidien. Les relations humaines également sont au centre de ce métier : avec les habitants, les équipe,s et les élus. Être à l’écoute et empathique, savoir créer une bonne entente et cohésion, rester positif, font partie des qualités essentielles d’un/une secrétaire de mairie. Et bien sûr aimer rendre service.

Actions de sensibilisation au guide de nettoyage

Le Cdg73 vous propose des demi-journées ou journées de sensibilisation au “Guide des bonnes pratiques pour un nettoyage efficace en toute sécurité”

Le service prévention des risques professionnels a réalisé un “guide des bonnes pratiques pour un nettoyage efficace en toute sécurité”. Document technique et opérationnel, il intègre les meilleures pratiques et présente les matériels innovants pour limiter les usages des produits chimiques et réduire le port de charges et les postures contraignantes auxquels sont confrontés les agents.

Afin de transmettre de manière pédagogique et interactive le contenu de ce guide, le Cdg73 propose des demi-journées ou journées de sensibilisation assurées par un conseiller prévention et un médecin du travail.

Pour qui ?
Agents chargés de l’entretien et personnel en charge des achats
des collectivités et établissements publics adhérents au service de prévention des risques professionnels du Cdg73.

Où ?
Soit au Cdg73, soit sur site (avec visite des locaux de nettoyage et recommandations in situ).

Quand ? À partir d’octobre 2021.
Contactez-nous pour fixer une date.

Pour quel tarif ?
160 € la demi-journée / 320 € la journée.

Vous êtes intéressés pour organiser une journée
ou demi-journée de sensibilisation dans votre collectivité ?
Contactez le service prévention des risques professionnels (coordonnées ci-contre)

Portail unique d’inscription aux concours et examens

Une plateforme, un candidat, une inscription

Afin de réduire l’absentéisme et de faciliter la mise en relation des candidats avec les autorités organisatrices de concours ou d’examens professionnels, la loi de transformation de la Fonction Publique du 6 août 2019 impose au candidat à un concours ou à un examen, de s’inscrire auprès d’un seul centre de gestion organisateur, même si ce concours ou examen est organisé simultanément par plusieurs. Le candidat doit choisir le Cdg auprès duquel il souhaite s’inscrire et ne pourra plus effectuer plusieurs inscriptions auprès de différents organisateurs pour le même concours ou examen professionnel.

Pour l’application de cette nouvelle disposition, une plateforme unique « concours-territorial.fr » est ouverte au public.

Nouvelle procédure d’inscription aux concours et examens

Depuis le 25 mai 2021, concours-territorial.fr est le point d’entrée à toute préinscription à un concours ou examen professionnel. Toutes les sessions de concours ou d’examen professionnel de la fonction publique territoriale, quel que soit le centre de gestion (ou CNFPT) organisateur, y sont référencées.

Le candidat allant directement sur le site d’un Cdg sera automatiquement redirigé vers la plateforme unique, qui lui permettra ensuite de se connecter à l’organisateur de son choix afin d’effectuer sa préinscription.

La fluidité des inscriptions garantira ainsi une meilleure adaptation des concours aux réels besoins des collectivités territoriales et aux attentes des candidats.