Mardi 8 novembre 2022, à l’invitation du Cdg73 et du CNFPT, plus de 70 secrétaires
de mairie de Savoie se sont réunis à Chambéry pour la mise en place d’un réseau départemental.

Secrétaire de mairie, un métier en évolution

Véritable clé de voûte du fonctionnement des communes de moins de 2 000 habitants, le métier de secrétaire de mairie ne cesse d’évoluer. Les secrétaires de mairie ont rarement l’occasion d’échanger sur leurs pratiques professionnelles. C’est pourquoi le Cdg73 et le CNFPT ont souhaité les accompagner à travers la mise en place d’un réseau des secrétaires de mairie à l’échelle de la Savoie.

L’objectif : favoriser la rencontre et les échanges pour partager leurs pratiques, partager des outils professionnels, mais aussi les tenir informés des actualités juridiques, répondre à leurs interrogations, et ainsi réduire leur isolement au quotidien.

Première rencontre des secrétaires de mairie de Savoie

La première rencontre a réuni plus de 70 secrétaires de mairie de Savoie, le 8 novembre 2022 à Chambéry. Co-animée par Myriam Chamot, Responsable de l’antenne Savoie du CNFPT Auvergne-Rhône-Alpes, et Eric Chaumard, Directeur du Cdg73, elle s’est déroulée en trois temps :

• Présentation et échanges sur l’évolution du métier de secrétaire de mairie : « Quel devenir pour les secrétaires de mairie ? Un métier en voie de disparition ou un retour en force du secrétaire de mairie ? ».

  Connectez-vous à l’espace sécurisé pour consulter le support de présentation 

• Bilan du dispositif de formation spécifique aux secrétaires de mairie de Savoie : 33 jours de formation délocalisées sur un rythme d’1 à 2 jours par mois a réuni 400 participants en 2022.
• Ateliers « Quels objectifs concrets pour le réseau de secrétaires de mairie ? ».

Par groupe de 8 à 10 participants, les secrétaires de mairie ont exprimé et échangé sur leurs besoins lors de ces ateliers, avant de mettre en commun leurs propositions opérationnelles en conclusion de la rencontre. Ce travail constitue la base pour construire cette mise en réseau au plus proche de leurs attentes. Ainsi, plusieurs propositions concrètes ont été largement partagé par les secrétaires de mairie participants, afin de pouvoir échanger et être accompagné dans leurs pratiques professionnelles.

→ Une synthèse des propositions sera établie prochainement
et portée à la connaissance des secrétaires de mairie.

De mars 2022 à mars 2023, le Cdg73 et le CNFPT proposent un parcours de formation continue dédié aux secrétaires de mairie en poste dans les collectivités de Savoie. Il a pour objectif de répondre au mieux aux besoins exprimés pour renforcer et actualiser les connaissances des professionnels en activité au sein des communes.

Téléchargez le programme des formations

Les sessions de formation sont dispensées sur l’ensemble du département de la Savoie, les lieux précis étant définis selon l’origine géographique des stagiaires inscrits, afin de limiter leurs déplacements.

Au total, il s’agit de 12 sessions de formation d’une à deux journées par mois. Les thématiques proposées ont été ciblées suite à l’enquête réalisée par le Cdg73 en 2021 auprès des communes savoyardes de moins de 2000 habitants.

Ce programme “à la carte” permet aux secrétaires de mairie de personnaliser leur parcours de formation en s’inscrivant à l’ensemble des sessions ou bien uniquement à certains modules en fonction de leurs besoins. 

Inscrivez-vous directement sur le site du CNFPT

en saisissant les codes de session indiqués dans le programme ci-dessus
(inscription possible en 2022 pour les sessions se déroulant en 2022),
avec une priorité pour les secrétaires de mairies en poste
au sein de communes de moins de 2 000 habitants.

Pour toute information complémentaire :

• Service emploi du Cdg73
  04 79 70 22 52 – emploi@cdg73.fr
• Myriam CHAMOT, responsable de l’antenne Savoie du CNFPT 
  04 79 85 58 95 – myriam.chamot@cnfpt.fr

Fonctionnaire territoriale depuis 36 ans en Savoie, Isabelle Antoine détient une expérience confirmée de secrétaire de mairie d’une vingtaine d’années. Depuis septembre 2021, elle occupe le poste de secrétaire de mairie itinérante pour le Cdg73 et intervient pour des missions de remplacement ou de renfort dans différentes communes de Savoie.

En quelques phrases, comment expliqueriez-vous votre métier de secrétaire de mairie aux personnes ne connaissant pas (ou peu) les collectivités territoriales ?

Le/la secrétaire de mairie travaille dans les « petites » mairies au service des habitants et des élus. J’aime à dire que la mairie est comme une « petite entreprise » : avec du personnel à diriger, des paies à établir, des travaux à mener, des finances à tenir, des urgences à gérer… Le /la secrétaire de mairie, notamment dans les communes de moins de 500 habitants, s’occupe de l’ensemble de ces missions. Il/Elle gère le fonctionnement quotidien. Au moindre problème dans la commune, c’est le/la secrétaire de mairie qu’on appelle et qui doit trouver une solution en lien avec le maire ou les élus.

Quelles sont les connaissances et compétences essentielles au métier de secrétaire de mairie et comment les acquérir ?

Le métier de secrétaire de mairie s’apprend par le biais de la formation théorique bien sûr, mais beaucoup également par l’expérience et la pratique. Le/la secrétaire de mairie traite différents domaines : ressources humaines, finances, état civil, affaires scolaires, travaux… On ne peut pas tout savoir sur tout, même après plusieurs années d’expérience.  La compétence essentielle est donc de savoir chercher l’information, oser demander et connaître les interlocuteurs adéquats. Au quotidien, il faut savoir être organisé, rigoureux, débrouillard, curieux, mais aussi autonome.

Quels sont les aspects de votre métier qui vous motivent au quotidien ?

Avant de devenir secrétaire de mairie, je n’imaginais pas l’ampleur des missions. J’apprécie particulièrement cette diversité des tâches au quotidien. On ne sait jamais de quoi la journée va être faite et on ne s’ennuie jamais ! Il s’agit probablement du seul métier où dans la même journée, on peut passer de la gestion du cimetière à l’enregistrement d’une reconnaissance prénatale. Ce qui est motivant également, c’est de voir émerger les projets, voir grandir la commune et être acteur de son fonctionnement au quotidien. Les relations humaines également sont au centre de ce métier : avec les habitants, les équipe,s et les élus. Être à l’écoute et empathique, savoir créer une bonne entente et cohésion, rester positif, font partie des qualités essentielles d’un/une secrétaire de mairie. Et bien sûr aimer rendre service.